Kimlik bildirimi, özel veya resmi, her türlü konaklama, dinlenme bakım ve tedavi tesisleri ve işyerleri ile konutlarda geçici veya sürekli olarak kalanlar, oturanlar, çalışanlar ve ayrılanlar ile araç kiralayan gerçek ve tüzel kişilerin kimliklerinin tespiti ve en yakın kolluk birimine bildirilmesidir.
Kimlik bildirimi, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’nun 2. maddesinde aşağıdaki şekilde tanımlanmaktadır.
“Otel, motel, han, pansiyon, bekar odaları, günübirlik kiralanan evler, kamp, kamping, tatil köyü ve benzeri her türlü, özel veya resmi konaklama yerleri ile özel sağlık müesseseleri, dinlenme ve huzur evleri, dini ve hayır kurumlarının sosyal tesislerinin sorumlu işleticileri, bu yerlerde ücretli veya ücretsiz, gündüz veya gece, yatacak yer gösterdikleri yerli veya yabancı herkesin kimlik ve geliş- ayrılış kayıtlarını, örneğine ve usulüne uygun şekilde günü gününe tutmak, genel kolluk örgütlerinin her an incelemelerine hazır bulundurmak, Devlet İstatistik Enstitüsüne, talebi halinde vermek zorundadırlar.
Kanundaki tanımının da içerdiği üzere kimlik bildirimi işyerinde çalışan tüm çalışanlar için yerine getirilmesi gereken bir uygulamadır. Buna göre işverenler belirli ya da belirsiz süreli çalışanların kimlik bilgilerini en yakın kolluk kuvveti birimine belirlenen süre içerisinde bildirilmekle yükümlüdürler.
BORDROİK Firmanız adına bu bildirimi otomatik gerçekleştirmektedir.
Otomatik Kimlik Bildirim Sistemi, her gece sat 01:00 'dan sonra çalışır ve işlem tarihi bir önceki gün olan işe giriş ve çıkışları, işe giriş yada çıkış tarihine göre Emniyet'e otomatik bildirir.
Emniyet, işe giriş ve çıkışların 72 saat (3 Gün) içinde bildirilmesini zorunlu tutar. SGK Üzerinde yapılacak işe giriş ve çıkış bildirimlerinin bu süre göz önünde bulundurularak yapılması gerekmektedir.