Bordro Denetimi
Bordroda yer alan tüm kalemlerin hatasız hesaplanması;
Hem resmi devlet kurumlarına karşı vergi ve prim ödeme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, hem de çalışan haklarının tam karşılanabilmesi bakımından kritik bir öneme sahiptir. Bu bağlamda, bordrolama işleyişlerinde güncel yasal mevzuat gereklilik ve değişikliklerine efektif biçimde adapte olmak zorunlu hale gelmektedir.
Bordro dokümanları, Maliye ve SGK gibi kurumlara yapılan işveren bildirimlerinde resmi dayanak olarak değerlendirilmektedir. Bunun yanı sıra, işveren-çalışan uyuşmazlıklarında adli merciler nazarında ücret ve diğer hakların ispatı için kanıt niteliği taşımaktadır. Bu nedenle de bordro düzenleme işlemleri ayrı bir hassasiyet istemektedir.
Bordro İK olarak, Bordro Denetim Danışmanlığı hizmetimiz kapsamında mevcut bordrolama süreçlerinizin İş ve Sosyal Güvenlik ile Maliye mevzuatlarına, yasal düzenlemelere ve diğer prosedürlere uyumluluğunu denetliyoruz.
Neleri denetliyoruz?
Bu çerçevede:
- İzinler, fazla mesai, hafta tatili-genel tatil, vardiya ve gece çalışması gibi puantaj verilerinin doğru şekilde bordroya aktarılması,
- Ücret yönetimi konularının (çifte bordrolama, eşit işe eşit ücret, ücret kesintisi, ücretin zamanında ödenmesi, asgari geçim indirimi vb.) bordrolaştırılması,
- Yapılan ücret ve tüm ücret eki niteliğindeki ödemelerin gelir vergisi ve SGK istisnalarının doğru hesaplanması,
- İşten çıkış işlemlerinde tazminat ve diğer çalışan hak edişlerinin eksiksiz hesaplanması,
- Yarı zamanlı, parça başı ücretli, stajyer, mevsimlik, emekli, engelli çalışanlar gibi özellikli personellerin bordro hesaplarının yerindeliği,
- Hazırlanan bordroların MUHSGK sistemine uygunluğu,
- Kümülatif gelir vergisi matrahı ve devreden SGK matrahı gibi ayrı bir takip ve hesaplama gerektiren kalemlerin doğruluğu,
- Teşvik hesaplamalarının bordroya aktarılma işlemleri,
- Asıl işveren ve taşeron bordrolama süreçleri,
başlıklarında denetim ve danışmanlık hizmeti sunuyoruz.
Ar-Ge ve teknokent bordrolama süreçlerine destek veriyoruz.
Kendine has puantaj ve istisna süreçlerine sahip Ar-Ge ve Teknokent bordroları ile Serbest Bölge çalışanları için hazırlanan bordroların yerindeliği denetimini gerçekleştiriyoruz
Bu kapsamda, ar-ge sistemine yapılan puantaj kayırları, PDKS sistem kayıtları ve diğer ilgili dokümanlar ile bordro çıktılarının uyumunu inceliyor ve raporluyoruz
Ayrıca, 4691 ve 5746 sayılı Kanunlardan kaynaklı tüm vergi ve prim istisnalarının doğru hesaplanıp hesaplanmadığını kontrol ediyoruz.
Eksik faydalandığınız istisna kalemlerini tespit ediyoruz.
İşveren maliyetlerinin azaltılması bağlamında ücret ve eki ödemeler ile ilgili istisna kalemlerinin doğru işletilmesi ve bordroya akıtılması oldukça kritiktir. Özellikle sosyal yardım başlığı altında çalışanlara yapılan bir çok ücret eki niteliğindeki ödeme türü, sürekli güncellenen ve birbirinden farklı, aynı zamanda kamaşık istisna kurallarına sahiptir.
Hali hazırdaki bordrolama süreçlerinizdeki tüm bu kuralların işleyişini denetliyor, eksik ve hatalı uygulamaların önüne geçerek işveren maliyetlerinizi asgariye indirmeyi hedefliyoruz.
Söz konusu istisnaların hatasız bordrolaştırılması, sadece maliyetlerin aşağı çekilmesinde değil, çalışanların haklarını eksiksiz alabilmeleri ve bu hak edişlerin doğru biçimde bordrolarda gösterilmesi bakımından da önemlidir. Böylelikle ileride doğabilecek ihtilafların, mahkeme ve arabulucu işlemlerinin önüne geçilebilecek; aynı zamanda işveren için potansiyel idari ve cezai sonuçlardan kaçınılması sağlanacaktır.