Risk ve maliyet minimizasyonu için optimum çözüm: Bordro Outsourcing
Bordrolama operasyonlarınıza ilişkin riskleri ve hata paylarını minimize etmenin yanı sıra, ayrı bir departmana ve odaklı iş gücüne ihtiyacınız olmaksızın süreçlerinizi outsource etmenize yardımcı oluyoruz. Ücretlerin bordrolaştırılması ile beyanname hazırlanması, SGK ve teşvik işlemleri, BES ve icra yönetimi gibi tüm önemli başlıklardaki mali ve idari sorumluluğu üstleniyoruz.
Süreçlerinizi dijitalleşme ile yönetin
Bordrolama yönetimi, baştan sona dikkat , bilgi ve takip gerektiren birbirinden ayrı bir çok akışı bünyesinde barındırır. Puantaj düzenleme, vergi ve SGK gibi yasal yükümlülükler ile farklı ücret türlerinin doğru hesaplanması, fazla mesai ve izinlerin yönetimi, teşviklerin izlenmesi, mevzuata uygunluğun denetlenmesi bunlardan sadece bazıları.
Beraberinde fazlaca zorluk ve sorun getiren bu pratiklerin ek departman ve personeller tarafından idare edilmesi, firmalar için hukuki ve idari sorumlulukların üstüne, önemli maliyet kalemlerine de sebep olur. Bordro İK, sunduğu dijital bordrolama çözümleri ile masraf ve sorumluluk yüklerinizi azaltmayı amaçlıyor.
Bordrolama hizmetlerimiz hangi başlıkları kapsıyor?
Genel bordro operasyonları:
- Ücret hesap pusulaları ve bordro icmallerinin hazırlanması
- Vergi ve SGK tutarlarının hatasız bordrolaştırılması
- Ücret pusulalarının çalışanlara mail veya özel platform üzerinden iletilmesi
- Banka ödeme disketlerinin hazırlanması
- İcra, avans ve BES işlemlerinin bordrolaştırılması
- Tüm sosyal yardım, özel sigorta ve ek ödemeler ile bunlara ilişkin kanuni istisna tutarlarının hesaplanıp yönetilmesi
- Fesih süreçlerinde tazminat hesaplanması ve çıkış dokümanlarının düzenlenmesi
- İzinler, fazla mesailer ve tatiller ile diğer puantaj verilerinin doğru şekilde bordroya aktarılması
- Teknopark bünyesinde faaliyet gösteren veya Ar-Ge kapsamında çalışmalar yürüten firmaların gelir vergisi ve SGK istisnalarının yer aldığı Ar-Ge bordrolarının hazırlanması
SGK operasyonları:
- İşe giriş ve işten çıkışlarda SGK işlemlerinin yürütülmesi
- Teşviklerin eksiksiz hesaplanıp bordroya aktarılması
- SGK İş göremezlik rapor ve vizite işlemlerinin dijital platformumuz üzerinden takibi
- SGK Borç Sorgulama, Emanet Sorgulama, Tahakkuk Raporu, Borcu Yoktur Yazısı gibi işlemlerin dijital platformumuz üzerinden takibi ve raporlaması
- İŞKUR çalışan işe başlama bildirimlerinin dijital platformumuz üzerinden otomatik takibi
- İŞKUR işlemlerinin takibi
- İş kazası bildirim işlemlerinin dijital platformumuz üzerinden otomatik takibi
Beyanname ve muhasebeleştirme operasyonları:
- Muhtasar ve hizmet beyannamesi (MUHGSK) hazırlanması
- Muhtasar beyanların muhasebe fiş kayıtlarının hazırlanması
- İş yeri bazlı tahakkuk raporları düzenlenmesi
- Diğer muhasebeleştirme işlemleri
Teşvik yönetimi operasyonları:
- Güncel tüm devlet teşvikleri bağlamında, karmaşık teknik süreçler ve yanlış hesaplamalar sonucu karşı karşıya kalacağınız cezai yaptırımların önüne geçilmesi
- 5510, 15510 sayılı “SGK Prim Teşvikleri”,
- 6111 sayılı “Genç, Kadın ve Mesleki Belge Sahibi Olanların İstihdamına Yönelik Teşvik”,
- 14857 sayılı “Engelli Sigortalı İstihdamına Yönelik Teşvik”,
- 03294 sayılı “Sosyal Yardım Alanların İstihdamı Halinde Uygulanan Prim Teşviki”,
- 02828 sayılı “Sosyal Yardım Alanların İstihdamı Halinde Uygulanan Prim Teşviki”,
- 16322-26322 sayılı “Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Kararlar Uyarınca Uygulanan Teşvik" lerinin kendi yazılımımız üzerinden tek platformda hesaplanması ve yönetilmesi
- “Potansiyel teşvik hesabı” hizmetimiz ile işe alım süreçlerindeki potansiyel adayların teşviklere uygunluklarının sorgulanarak raporlanması
Destek hizmetlerini nasıl sağlıyoruz?
- Bordrolama süreçlerine ilişkin tüm işlem talep ve sorularınızı, oluşturduğumuz dijital platform üzerinden alıyor ve kısa sürede yanıtlıyoruz
- Böylelikle, mail telefon vb. iletişim kanalları ile kaybedilecek zamanın önünce geçiyor ve operasyonların aksamadan ilerlemesini sağlıyoruz
- Dijital destek platformumuz sayesinde, talep ve soruların yanıtlanması haricinde; işe alım-işten çıkış işlemleri, anlık belge talebi, resmi dokümanların tek alanda paylaşımı gibi süreçleri daha hızlı ve efektif bir biçimde yönetiyoruz
Mevzuat danışmanlığı ve sunduğumuz diğer ek hizmetler
- İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku ile ilgili bordrolama ve yönetim süreçlerinize, deneyimli ve uzman ekibimiz ile destek sağlıyoruz
- İşten ayrılış, fazla mesai ve vardiya yönetimi, yasal izin yönetimi, işe iade ve işçi alacakları davaları gibi teknik ve hukuki süreçlerde danışmanlık hizmeti sunuyoruz
- Firmanız için özel gereksinim duyulabilecek muhasebe ve maliyetlere ilişkin özel raporlamalar ile tazminat ve işten ayrılış yükü senaryoları gibi taleplerinizi karşılıyoruz